|
Spelregels
Het Bewonersfonds is bedoeld voor bewonersactiviteiten in het Waterkwartier. Wilt u in aanmerking komen voor een financiële ondersteuning bij uw activiteit, dan moet u aan de spelregels voldoen:
1. Een aanvraag moet schriftelijk ruim een week voor de behandeling van het Bewonersfonds binnen zijn.
2. Een jury, bestaande uit twee bewoners en één van onze medewerkers, beslist over de toekenning van de projecten. Deze beslissing is bindenden er is geen bezwaar mogelijk.
3. De kans dat uw project geld krijgt, wordt groter als er een eigen bijdrage is van de organisatie of de deelnemers.
4. Het plan moet een duidelijke begroting of offerte bevatten. Gebruik hiervoor het aanvraagformulier.
5. Het is mogelijk om een deel van de kosten (maximaal 50 procent) bij het begin van het project vergoed te krijgen. De aanvrager moet aangeven om welk bedrag het gaat en wat de reden is dat het geld moet worden voorgeschoten.
6. Uiterlijk binnen acht weken hoort de aanvrager of het plan in aanmerking komt voor het Bewonersfonds.
7. Bij onjuist of illegaal gebruik van het budget zullen wij al het geld terugvorderen en wordt de aanvrager in het vervolg uitgesloten om nog een aanvraag te doen.
8. De aanvrager is verantwoordelijk voor het toegekende bedrag. De organisatie moet uiterlijk zes weken na afsluiting van de activiteiten verantwoording afleggen voor de uitgaven. Dit kan met behulp van de originele rekeningen. Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan, dan wordt de aanvrager in het vervolg uitgesloten van deelname aan het Bewonersfonds. Nota's die dateren van vóór de aanvraagdatum worden niet vergoed.
9. Een project dat geld krijgt uit het Bewonersfonds, stemt ermee in dat Portaal het project kan gebruiken voor publiciteitsdoeleinden.
10. Er zijn vier uiterlijke data (deadlines) voor het inleveren van projecten, te weten 1 februari 2009, 1 mei 2009, 1 september 2009 en 1 november 2009.
Jury
De jury bestaat uit drie leden, waarvan twee bewoners en één van onze medewerkers. Eén van de bewoners neemt de rol van voorzitter op zich. Onze medewerker is permanent lid van de jury. Elk jaar vertrekt een van de bewoners en neemt een andere bewoner zitting. Bewoners regelen hun eigen opvolging. De jury komt om de zes weken bij elkaar. De jury kan direct beslissen het project op te nemen in het bewonersfonds, maar kan ook besluiten aanvullende informatie te vragen. Portaal verzorgt de administratie voor het Bewonersfonds. |